Privacyverklaring van Rapido Express

U deelt soms persoonlijke gegevens met ons, zoals uw adres, zodat we een pakket(ten) bij u thuis kunnen bezorgen. Wij beschermen uw persoonsgegevens en voldoen aan alle wetten en voorschriften met betrekking tot het gebruik en de opslag van deze gegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe we uw persoonlijke gegevens gebruiken. Deze privacyverklaring is van toepassing op alle bedrijven en diensten met het Rapido Express-logo; dit omvat alle online diensten van Rapido Express BV.

Wat zijn persoonsgegevens?

‘Persoonsgegevens’ verwijzen naar gegevens die informatie over u geven of die we op enige wijze aan u kunnen relateren, zoals uw naam en adres. U deelt uw persoonsgegevens met ons in verschillende situaties, bijvoorbeeld wanneer u:

  • Een klant bent van Rapido Express.
  • Contact met ons heeft gehad.
  • Een of meerdere van onze diensten heeft gebruikt.

Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens om u gepersonaliseerde diensten te kunnen bieden. We gebruiken deze gegevens om u snel en efficiënt van dienst te kunnen zijn wanneer u vragen heeft over onze diensten. Met ‘verwerken’ bedoelen we opslaan, analyseren, bijwerken, verwijderen, doorsturen, enzovoort.

Hoe gebruiken wij uw persoonsgegevens?

Hieronder beschrijven we hoe wij uw persoonsgegevens gebruiken.

Onze diensten uitvoeren

Rapido Express biedt een breed scala aan diensten aan, zoals:

  • Bezorging van pakketten en post
  • Opslagservice
  • Digitale postzegels
  • Doorgeefservice
  • Nabestaandenservice
  • Online verzendtool
  • Verhuisservice

Voor veel van deze diensten hebben we uw naam en adres nodig.

U informeren over de status van uw bestelling

Als u iets heeft besteld, houden we u op de hoogte via e-mail, pushmeldingen in de Rapido Express-app of met de Track & Trace-functie.

De Rapido Express-app goed laten functioneren

Met de Rapido Express-app kunt u pakketten volgen en zien welke poststukken onderweg zijn.

De Rapido Express-website goed laten functioneren

We gebruiken uw persoonsgegevens om te analyseren hoe u de website gebruikt en om de site optimaal te laten functioneren.

Soms delen wij gegevens met autoriteiten

In sommige gevallen zijn wij wettelijk verplicht om persoonsgegevens te verstrekken aan autoriteiten zoals de Autoriteit Consument & Markt (ACM), wetshandhavingsinstanties of opsporingsdiensten. Wij controleren altijd de bevoegdheden van deze instanties voordat wij gegevens delen.

Onze diensten verbeteren

Door gegevens te analyseren kunnen we onze diensten verbeteren. We gebruiken hiervoor geanonimiseerde gegevens die niet tot individuen te herleiden zijn.

Fraudepreventie

Om fraude te voorkomen, gebruiken we persoonsgegevens wanneer we vermoeden dat onze dienst wordt misbruikt. Zo controleren we bijvoorbeeld camerabeelden bij een vermoeden van fraude door een medewerker.

Uw CV lezen bij sollicitaties

Als u bij ons solliciteert, bewaren we uw CV voor referentie tijdens het sollicitatieproces.

Van wie verzamelt Rapido Express persoonsgegevens?

We houden persoonsgegevens bij van iedereen die op een directe of indirecte manier contact met ons heeft gehad. Een voorbeeld van indirect contact is wanneer u een product bestelt bij een online winkel, en Rapido Express het pakket bij u thuis bezorgt.

Welke soorten persoonsgegevens verwerken wij?

Hieronder volgt een lijst met categorieën persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Bezorging van post en pakketten: Naam, adres, documentnummer van poststukken en pakketten.
  • Opslagservice: Naam, adres, e-mailadres.
  • Digitale postzegels: Naam, adres, e-mailadres, bedragen van de verzendkosten.
  • Doorgeefservice, Nabestaandenservice, Online verzendtool, Verhuisservice: Naam, adres, e-mailadres en andere relevante gegevens.
  • Rapido Express-website en app: IP-adres, details van website- en app-bezoeken, cookie-instellingen.

Met wie delen wij uw persoonsgegevens?

In de regel delen we uw gegevens niet met derden buiten Rapido Express, behalve als dit nodig is om u een dienst te leveren, zoals bij onze Verhuisservice. In dat geval bepaalt u welke bedrijven uw adreswijziging ontvangen via Rapido Express. Soms moeten we persoonsgegevens verstrekken aan bijvoorbeeld rechtshandhavingsinstanties of toezichthouders zoals de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) en de Belastingdienst.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

We bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is. De bewaartermijn hangt af van:

  1. Het doel waarvoor we de gegevens opslaan.
  2. Wettelijke bewaarplichten.

Hoe beschermen wij uw persoonsgegevens?

Wij nemen verschillende maatregelen om uw gegevens te beveiligen:

  • We investeren veel in de bescherming van onze systemen. We hebben een aparte afdeling: Cybersecurity.
  • Indien er een probleem is met onze beveiliging waarbij mogelijk gegevens zijn uitgelekt, registreren en melden we dit aan de toezichthouder en, indien nodig, aan u.
  • Alleen medewerkers die toegang nodig hebben tot uw gegevens, kunnen deze inzien. Al onze medewerkers hebben een geheimhoudingsverklaring getekend.

Wat zijn uw rechten met betrekking tot uw gegevens?

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, bij te werken, te beperken, te laten verwijderen of bezwaar te maken tegen de verwerking ervan. U kunt ook een verzoek indienen om uw gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen.

Uw gegevens bekijken en bijwerken in uw Rapido Express-account

  • Heeft u een Rapido Express-account? Dan kunt u inloggen en gegevens direct aanpassen.
  • Wilt u uw gegevens opvragen of bijwerken, dan kunt u dit formulier invullen. U kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
  • Geen computer? U kunt een brief sturen met een kopie van uw ID (maak uw BSN onleesbaar) naar het volgende adres:Rapido Express Privacy Office
    Verzoek persoonsgegevens
    Postbus 30250
    2500 GG Den Haag

Over deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring geldt voor alle diensten van Rapido Express met het Rapido Express-logo en is voor het laatst gewijzigd op 14 december 2023. Wijzigingen in deze verklaring kunnen plaatsvinden zonder voorafgaande aankondiging.

Heeft u vragen over privacy? Neem contact op met onze klantenservice of onze Functionaris Gegevensbescherming via: Privacy@RapidoExpress.nl. Bent u niet tevreden met onze reactie, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.